Arbeiten, denken und planen mit Bildern
Klar, visuell, gemeinsam
Wer ich bin, wie ich arbeite und warum ich auf visuelle Zusammenarbeit setze
Warum ich visuelle Zusammenarbeit im digitalen Arbeitsalltag so ernst nehme
Post-its oder Chatverläufe, Bildschirmfreigabe oder Whiteboard, PowerPoint oder visuelle
Plattform: Ich habe all diese Varianten in Projekten gesehen, getestet und oft auch
scheitern sehen, deshalb fokussiere ich mich heute auf digitale Whiteboards,
Mindmapping-Tools und visuelle Plattformen, die Teams helfen, Ideen zu sammeln, zu
ordnen und verständlich zu präsentieren, ohne dass jemand sich in Technik oder
Spielereien verliert.
Ich arbeite bewusst werkzeugagnostisch, weil sich Software schnell ändert, während gute visuelle Strukturen lange tragen, also konzentriere ich mich auf Abläufe, die sich von Tool zu Tool übertragen lassen, auf einfache Vorlagen, die im Alltag wiederverwendet werden können, und auf klare Regeln für Moderation, damit Besprechungen mit virtuellem Whiteboard, Mindmap oder visuellen Boards messbar ruhiger, strukturierter und nachvollziehbarer ablaufen.
Ich verbinde digitale Whiteboards mit konkreten Beispielen aus echten Meetings und Projekten.
Ich nutze Mindmapping, um komplexe Themen so zu strukturieren, dass alle den roten Faden sehen.
Ich vergleiche Werkzeuge nüchtern und helfe Teams, pragmatische Entscheidungen für ihren Alltag zu treffen.
Werte
Ich treffe Entscheidungen für oder gegen ein bestimmtes Whiteboard, eine Mindmapping-Lösung oder eine visuelle Plattform immer entlang klarer Prinzipien, die Transparenz, ruhige Zusammenarbeit und nachhaltige Nutzung in den Mittelpunkt stellen.
Klarheit zuerst
Ich bevorzuge klare, gut lesbare Strukturen gegenüber visuellen Effekten, vergleiche Varianten mit bestehenden Arbeitsabläufen und frage bei jeder neuen Funktion, ob sie dem Team hilft, Entscheidungen nachzuvollziehen, denn nur wenn Inhalte ruhig und eindeutig angeordnet sind, können Teilnehmende in Meetings konzentriert mitdenken, statt sich durch überladene Flächen zu kämpfen.
Gemeinsamer Raum
Ich sehe visuelle Zusammenarbeit als gemeinsamen Arbeitsraum, in dem jede Person ihren Beitrag sichtbar macht, deshalb gestalte ich Whiteboards, Mindmaps und visuelle Boards so, dass sie unterschiedliche Arbeitsstile zulassen, und spreche offen über Grenzen, etwa wenn Bandbreite, Hardware oder Barrierefreiheit bestimmte Effekte oder Layouts unpraktisch machen.
Langfristig denken
Ich plane visuelle Abläufe so, dass sie auch in einigen Jahren noch anpassbar sind, verzichte bewusst auf starre Vorlagen, die an eine Plattform gebunden sind, und dokumentiere Entscheidungen transparent, damit Teams ihre eigenen Muster weiterentwickeln, historische Erfahrungen berücksichtigen und neue Werkzeuge ohne Bruch einführen können.
| Jahr | Ereignis | Kategorie | Details |
|---|---|---|---|
| Vom Papier zum Bildschirm | Anfang | In den ersten Jahren arbeitete ich fast ausschließlich mit physischen Flipcharts, Haftnotizen und Moderationskarten, sammelte Erfahrungen in klassischen Workshops und stellte fest, wie oft gute Ideen nach dem Termin in Ordnern verschwanden, was mich dazu brachte, digitale Alternativen nüchtern zu prüfen, statt sie als bloßen Trend abzutun. | |
| Erste digitale Experimente | Werkzeuge | Mit der Verbreitung von virtuellen Whiteboards begann ich, dieselben Abläufe, die auf Papier funktionierten, in verschiedene digitale Werkzeuge zu übertragen, verglich Bedienkonzepte, erprobte Mindmapping-Funktionen und testete, wie gut sich Ergebnisse aus diesen Plattformen in bestehende Dokumentationen und Berichte übernehmen lassen. | |
| Fokus auf Online-Meetings | Remote | Als verteilte Zusammenarbeit wichtiger wurde, verlagerte ich einen großen Teil meiner Arbeit in virtuelle Räume, entwickelte klare Abläufe für Online-Workshops, in denen Whiteboard, Mindmap und Chat sinnvoll zusammenspielen, und lernte aus vielen Versuchen, welche visuellen Strukturen Teilnehmende wirklich durch eine Sitzung tragen. | |
| Eigene Modelle entwickeln | Methodik | Aus wiederkehrenden Mustern formte ich meine interne Methode visuelle Arbeitsarchitektur, mit der ich Teams helfe, ihre typischen Besprechungen zu kartieren, passende visuelle Bausteine auszuwählen und sie in einer Bibliothek zu sammeln, die unabhängig vom konkreten Tool gepflegt werden kann. | |
| Begleitung von Teams | Praxis | Heute arbeite ich mit Teams aus unterschiedlichen Branchen in der Schweiz zusammen, begleite sie dabei, ihre visuellen Arbeitsweisen zu dokumentieren, an neue Plattformen anzupassen und kritisch zu prüfen, ob ein zusätzliches Tool wirklich nötig ist oder ob eine bewusste Nutzung bestehender Whiteboards und Mindmaps genügt. |
Wie ich visuelle Zusammenarbeit plane, teste und im Alltag verankere
Menschen hinter meinen visuellen Formaten
Anna Fischer, visuelle Moderatorin und Tool-Übersetzerin
Verantwortlich für Remote-Workshops und Whiteboard-Setups
Lukas Steiner, Spezialist für nutzerzentrierte Zusammenarbeit
Fokus auf Meeting-Design und digitale Arbeitsräume
Miriam Vogt, strukturierte Projekt- und Prozessbegleitung
Verantwortlich für visuelle Projektplanung und Dokumentation
Was andere über meine Arbeit mit visuellen Whiteboards sagen
Wenn ich über meine Arbeit mit visuellen Whiteboards, Mindmapping-Tools und kollaborativen Plattformen spreche, verlasse ich mich lieber auf nüchterne Stimmen aus der Praxis, denn sie erinnern daran, dass nicht jede Sitzung reibungslos läuft und dass Experimente mit neuen Arbeitsweisen Zeit brauchen, bis sie im Team wirklich selbstverständlich werden.
Ich war skeptisch, ob ein digitales Whiteboard mehr bringt als die
übliche Präsentation, doch im direkten Vergleich zwischen klassischer
Folie, gemeinsamem Dokument und visuellem Board wurde schnell klar, wie
viel konzentrierter unsere Diskussionen laufen, wenn alle denselben
visuellen Raum sehen und bearbeiten können, und ich schätze besonders,
dass nie versprochen wurde, alle Probleme zu lösen, sondern von Beginn
an offen war, dass wir mit unseren eigenen Routinen weiterarbeiten und
sie Schritt für Schritt anpassen müssen.
Leitung Produktentwicklung, mittelständisches Technologieunternehmen in
Zürich
Ich hatte viele Online-Workshops erlebt, in denen das Whiteboard nur eine bunte Spielwiese war, doch hier wurde von Anfang an sauber zwischen Spielerei und Struktur unterschieden, wir testeten verschiedene Layouts für Agenda, Brainstorming und Entscheidungsfindung, verglichen sie mit unseren bisherigen Besprechungsnotizen und wählten dann bewusst jene Varianten, die sich mit unserem vollen Kalender vereinbaren lassen, was mir zeigt, dass visuelle Zusammenarbeit nur dann trägt, wenn sie konsequent auf reale Einschränkungen im Arbeitsalltag Rücksicht nimmt.
Teamleitung Kommunikation in einer Organisation mit verteilten
Standorten in der Deutschschweiz